Qualifications : Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. Horaires de travail : Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h Télétravail autorisé 3 jours / semaine Activités principales : * Gestion courante de la copropriété * Gestion des sinistres du portefeuille dédié * Suivi administratif * Planification de la gestion des interventions extérieures * Immatriculation des copropriétés et mises à jour annuelles * Mise à jour des carnets d'entretien et des divers documents obligatoires * Téléphone * Traitement des mails * Courriers courants (non juridiques ni techniques) * Note à afficher dans les copropriétés * Demande d'interventions devis (urgentes, courantes.) * Exécuter les décisions d'AG * Préparer les convocations(demande de devis.) * Créer les contrats (les résilier et faire la mise en concurrence ) * Préparation de dossier pour les avocats * Relation et échange avec les membres des CS * Exécution des demandes après les visites des gestionnaires sur les copropriétés * Mise à jour des documents sur "Coprodirect" et Logilink (carnets d'entretien - fiche copropriétaires, contrat , PV..) * Mise à jour des fiches synthétiques Connaissances et compétences professionnelles : Savoir-faire : connaissance de la gestion immobilière, du droit et des bases comptables Maîtrise des logiciels Word et Excel nécessaire. Savoir être : Rigueur, travail d'équipe, organisation, très bon relationnel, sens de l'écoute, autonomie et gestion du stress Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : Télétravail hybride (13006 Marseille)