Descriptif du poste: Véritable chef d’orchestre administratif au sein de l’équipe Maîtrise d’Ouvrage, vous assurez la fluidité des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le point d’ancrage entre les documents, les équipes et les partenaires, de la première esquisse au ruban coupé ! Vos missions ? * Piloter les dossiers administratifs : appels d’offres, contrats, marchés, autorisations d’urbanisme. * Ordonner et classer plans, rapports et correspondances (oui, tout sera carré avec vous). * Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions. * Vérifier et enregistrer les budgets, facturations et suivis. * Coordonner avec architectes, bureaux d’études, juristes, directions internes et partenaires externes. * Être force de proposition pour simplifier et améliorer nos process. Profil recherché: - Titulaire d'un bac +2/3 (BTS Assistant Manager, DUT GEA ou équivalent) - Minimum 3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l’immobilier, la construction ou la maîtrise d’ouvrage. Vos compétences clés : * Une rigueur d’horloger et une organisation sans faille. * L’autonomie et la proactivité pour prendre des initiatives utiles. * Un relationnel fluide qui vous permet de travailler avec tout type d’interlocuteurs. * Le goût du travail en équipe et de la convivialité. * La curiosité pour coordonner l'ensemble des dossiers Bonus : vous êtes à l’aise avec le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils collaboratifs. Si vous connaissez un peu la terminologie du bâtiment, c’est encore mieux !