Fonctions : Chargé-e de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Malesherbes Catégorie : C Corps : Magasinier CDD de 3 ans. Missions : Sous l'autorité du responsable de sa bibliothèque d'affectation, le ou la chargé-e de l'accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service. Activités principales : * Accueillir les lecteur-trices (15 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement * Ranger les documents rendus et reclasser des collections * Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.) * Équiper les collections * Entretenir les collections et leur support * Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.) * Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés) * Préparer les documents réservés par les lecteur-trices (édition des listings, vérification, etc.) * Assurer les navettes courrier de la bibliothèque * Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en oeuvre de sa politique de services Autres activités : * Gestion des magasins (signalétique, hygrométrie, etc.) * Suivi du bâtiment en lien avec le responsable de la bibliothèque et son adjointe Conditions particulières d'exercice : * Assurer au moins une ouverture (9h), une fermeture (19h) et une présence à 18h par semaine * Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service * Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public * Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres * Participer aux ouvertures du samedi pour les agents à temps plein * Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues * Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics Savoir-faire : * Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage * Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur-trice * Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents Savoir-faire transversaux : * Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches * Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Sens de l'analyse et force de proposition * Adaptabilité et autonomie * Organisation et rigueur * Sens du service public * Confidentialité