Descriptif du poste: Au sein d’une équipe de 6 personnes, le/la Chargé(e) de Planification aura pour mission de planifier les cours et les examens des différents programmes de l’école, en lien avec les Directeurs des études et académiques. Par ailleurs, il/elle aura également en charge la coordination de l’équipe de gestionnaires de planification. Le/la Chargé(e) devra administrer en équipe les activités suivantes : 1. Déploiement opérationnel des cours et des examens : * Planification des cours en accord avec les enseignants et les intervenants et diffusion des plannings établis. * Identification des besoins pédagogiques (type de salles (amphi, TP, TD etc.), configuration des salles, contraintes techniques, etc.) * Programmation des cours, des examens et des activités prévus et affectation des salles sur le logiciel Celcat. * Suivi et gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations, etc.). * Suivi des enseignants et des intervenants pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, des examens, des émargements, des mesures sanitaires, des consignes de sécurité, etc.). * Diffusion des informations aux enseignants, aux intervenants et aux étudiants. 2. Participation à l’organisation et à l’optimisation des process de planification : * Réalisation d’un reporting régulier au Responsable de pôle sur l’avancement de la planification. * Contribution à la rédaction de supports et de process à destination des enseignants et des intervenants. * Collaboration avec les différents services support pour l’amélioration continue des outils et des modes opératoires. Profil recherché: * Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, avec une expérience de minimum 1 an dans les métiers de l’assistanat ou de la logistique. * Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux et collaboratifs. * Bon relationnel et excellent niveau rédactionnel. * Bonne gestion des priorités. * Anglais courant (écrit et oral).