Description du poste : Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous serez le premier ambassadeur de la Maison et garantirez une expérience d'accueil irréprochable : ¿¿ Accueil & Services Gérer l'ouverture et la fermeture du site. Accueillir avec élégance les clients et visiteurs en respectant les standards de la Maison. Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous. ¿¿ Support Administratif Coordonner le planning des formations, rendez-vous et événements internes. Gérer le courrier et assurer la mise en forme de documents (présentations, tableaux de suivi, mailings.). ¿¿ Gestion des Formations Assurer le suivi administratif des formations en France et à l'international. Envoyer les invitations, gérer les inscriptions et organiser la logistique (salles, transferts, repas.). ¿¿ Gestion des Stocks & Commandes Réaliser les inventaires et gérer les commandes, livraisons et facturations après validation. Description du profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou equivalent, et vous justifiez d'une expérience d'au moins de 3 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une excellente présentation et d'un sens du service irréprochable. Un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit est indispensable afin d'interagir avec une clientèle internationale. Une expérience en accueil haut de gamme, idéalement dans le luxe ou la cosmétique, est fortement appréciée. La maîtrise des outils bureautiques et des compétences en organisation sont essentielles. Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent esprit d'équipe. Organisation du temps de travail : Les horaires sont établis sous forme de planning hebdomadaire, défini par l'Assistante de Direction, avec des rotations entre les plages suivantes : 8h30 - 16h30 11h15 - 19h15