Description du poste : Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation sur notre siège social à Chambéry, pour un CDD pour 3 mois. Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d'une équipe constituée de 3 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation sur les différents périmètres d'activités du Groupe. Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :***GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation. * ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis. * CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.). * FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais. * REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation.). * VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l'évolution des outils de suivi interne. Formation assurée lors de la prise de poste. - Rémunération = 2340€ brut/mois - Contrat de 39h du lundi au vendredi horaires : entre 08H et 18h du lundi au jeudi et 17h le vendredi Description du profil : Cette fonction suppose une pluralité de contacts en interne, c'est votre personnalité, votre sens des responsabilités et de l'organisation, qui feront la différence ! Vous justifiez d'une première expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle. Alors si vous : - Êtes organisé(e) et rigoureux(se) - Êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre implication - Possédez de bonnes connaissances d'Excel (utilisation de formules, TCD, reporting statistiques.) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels (pack Office, Microsoft Outlook) -Avez une appétence pour le travail collaboratif (de nombreux fichiers partagés, travaux communs.) et appréciez de travailler en open-space (bureau partagé de 8 personnes),