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assistante, assistant comptable H/F - EC9648 92 - CLAMART
Offre n° 1736146
assistante, assistant comptable H/F - EC9648
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 septembre 2024
assistante, assistant comptable H/F - EC9648 Pour renforcer ses équipes, la Ville recrute aujourd'hui un(e) Assistant comptable et administratif pour le service petite enfance (F/H). Vos missions : 1/ Finances, (en lien avec la responsable administrative et financière) : - Gérer les commandes (environ 480 bons de commandes annuels), le suivi et la liquidation des factures ; - Assister la direction d ... éparation budgétaire, saisie du budget sur MANTY, fiches transverses, plan pluriannuel d'investissement ; - Suivre le budget de toutes les structures de la direction avec les équipes de direction, anticiper leurs besoins notamment sur l'investissement ; - Suivi d ... ensembles des marchés publics : benchmarking, salons petites enfances, rédaction des fiches achats, du CCP, rédaction du RAO analyse des offres, présentation en commission marchés publics, organisation et suivi des revues de contrats avec les marchés publics - Gérer tous les suivis (commandes partielles, factures/avoirs, et litiges fournisseurs), faire respecter les process comptables - Etablir des statistiques et tenir à jour des tableaux de bord relatifs aux éléments financiers à l'activité des structures petite enfance - Suivre les stocks sur sites et effectuer un contrôle tous les trimestres Participer à l'élaboration des bil ... ivité. - Mettre en place des tableaux de bord comptables, proposer des indicateurs pertinents en vue d'économies et les faire partager - Suivi des recettes d ... ensemble (élaboration de la facturation mensuelle en lien avec la responsable familles, réponse aux familles sur les litiges de facturation en lien avec les responsables des structures) et suivi de la PSU (extraction des données, collecte et saisie-) et du contrat départemental. 2/ Activités administratives Assurer la gestion des courriers internes et externes (logiciel ELISE) ; Participer activement aux instances de service : groupes projet, réunions, animations Le poste : Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle ( ... n selon profil) - Catégorie B (Rédacteur) 25 jours de congés annuels + 23 jours d'ARTT Prime de fin d'année, CIA Politique sociale attractive, attractif (loisirs, vacances, culture, sport-), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au tran ... , formations continues, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine à partir de 6 mois de prise de poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Mairie de Clamart
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