Executive Assistant & Sales Operations Coordinator (H/F) Rejoignez une Maison d’excellence depuis 1875 Lieu : Saint-Emilion (33) | Contrat : CDI | Expérience : 5 ans min. À propos de la Tonnellerie Baron Depuis 1875, la Tonnellerie Baron perpétue une tradition d’excellence dans la sélection de chênes de haute qualité et la fabrication de barriques d’exception qui subliment les vins et spiritueux du monde entier. Maison familiale et indépendante, nous écrivons, génération après génération, une histoire de femmes et d’hommes passionnés, profondément attachés à leur métier et à leur terroir. Afin d’accompagner notre croissance continue dans les meilleures conditions, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Commerciale & Sales Ops. Votre Mission : Le bras droit stratégique du Directeur Commercial Véritable binôme du Directeur Commercial, vous n’êtes pas seulement un support administratif : vous êtes le garant de l’efficacité de nos opérations. Vous occupez une position charnière où vous pilotez l'interface entre la vision stratégique de la direction et l'exécution opérationnelle sur le terrain. 1. Sales Operations & ADV Stratégique Pilotage du cycle de vente : Optimisation des processus de commande et gestion rigoureuse des comptes clients clés. Data Management : Saisie et suivi des commandes, mise à jour des tarifs et des bases de données produits/clients au sein de notre CRM Odoo. Productivité : Optimisation continue des outils (CRM, ERP) pour améliorer l'efficacité de l'équipe commerciale. 2. Aide à la Décision & Business Intelligence Analyse : Création et mise à jour de tableaux de bord commerciaux. Performance : Suivi des indicateurs clés (KPIs) pour éclairer les décisions de la Direction Commerciale. 3. Coordination Executive Chef d'orchestre : Gestion d'agendas complexes, préparation de dossiers stratégiques et organisation de réunions. Interface de haut niveau : Représentation et lien avec nos partenaires stratégiques. Nous recherchons un profil hybride, capable de jongler entre l'exigence du secrétariat de direction et la rigueur de l'analyse commerciale. Parcours : Minimum 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME en croissance ou un environnement exigeant. Expertise Technique : Maîtrise avancée d'Excel (modélisation de données, tableaux croisés dynamiques). Aisance avec les outils d'analyse (PowerBI) et de gestion (Odoo). Anglais courant indispensable pour échanger avec nos clients et partenaires internationaux. Le "Plus" : Une expérience préalable ou une affinité marquée pour l'univers du Vin et des Spiritueux sera fortement appréciée. Savoir-être : Discrétion absolue, proactivité (anticiper les besoins avant qu'ils ne soient exprimés) et une aisance rédactionnelle irréprochable. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant la Tonnellerie Baron, vous rejoignez une structure à taille humaine où l'autonomie et l'esprit d'initiative sont valorisés. Vous participerez activement au rayonnement d'un savoir-faire français d'exception à l'international.