Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client grand groupe  recherche un Assistant de direction/ d'agence H/f en CDi. Sous l'autorité du Directeur de l'Agence, auquel il (elle) est directement rattaché(e), l'intéressé (e) assurera le secrétariat commun du Directeur d'agence et du Responsable du SAF, et sera chargée de la gestion des moyens généraux de l'agence.  Plus spécifiquement, ses missions sont :  * Assister le Directeur d'agence et le Responsable du SAF dans leurs tâches quotidiennes :  * Gestion des agendas ;  * Réception, filtrage et hiérarchisation des appels téléphoniques et des messages électroniques, et apport d'une réponse de 1er niveau le cas échéant ; *  Organisation des déplacements ;  * Organisation des réunions et des rendez-vous * Rédaction et / ou mise en forme de documents (notes, rapports, courriers...). - Contribuer au fonctionnement courant de l'agence :  * Coordination de la réception, du tri, de l'enregistrement et de la distribution du courrier (papier ou électronique), ainsi que des livraisons relatives à la direction ou au SAF * Gestion administrative courante du personnel * Contribution le cas échéant à la supervision et à la formation des agents d'accueil  * Tenue des plannings du dispositif d'astreinte.  * - Gestion des moyens généraux Directoire et du Conseil de Surveillance ; - Recueil et compilation au sein de tableaux et classeurs