RESPONSABILITÉS : - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages..) - Accueil des visiteurs - Gestion des appels d'offre - Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) - Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique....... - Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) - Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) - Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) - Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ....) - Saisie des pointages des ouvriers - Affranchissement du courrier - Archivage des divers documents Connaissance en comptabilité souhaitée Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures Travail en binôme Pas de télétravail possible Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner + tickets restaurant PROFIL RECHERCHÉ : Expérience : 3 ans minimum • Formation en secrétariat ou gestion administrative • Expérience dans un environnement technique appréciée • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) • Bon niveau rédactionnel • Connaissance en comptabilité souhaitée Qualités : • Organisation et rigueur • Autonomie • Sens des priorités • Bon relationnel • Discrétion Un plus : • Connaissance des documents techniques (devis, plans, rapports)