Basé(e) à l'agence d'Elancourt (78), vous dépendrez de la Direction Régionale dont vous serez le relais local tout en travaillant de concert avec les directeurs et les assistantes des 3 agences basées en Ile de France. Rattaché(e) au Directeur Général de Région et au Responsable Financier, vous aurez des interlocuteurs variés (Directeurs et Assistantes des 3 agences basées en Ile de France) et serez le relais de la Direction Régionale sur le site d'Elancourt. Vos missions : L'assistante assure les tâches de secrétariat et d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité :Logistique :Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis/ Informer les destinataires (services)Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souchesGérer l'archivage annuellementAdministratif :Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI).Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventionsRépondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,...)Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relancesAlerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées"Gérer l'archivage annuellementGérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne)