L'Assistant Administratif assure des tâches administratives pour un un ou plusieurs services. ACTIVITES PRINCIPALES : - Gestion des appels téléphoniques et mails externes et internes. - Planification des rendez-vous ou réunions avec les partenaires extérieurs. - Accueil des partenaires extérieurs. - Gestion des courriers et suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archivage - Tenue à jour des dossiers, suivi des factures et des bons de commandes en accord avec les procédures internes. - Vérification des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer. - Réception des commandes et vérification. - En charge de la rédaction de toute correspondance, mémos, procédures, rapports, affichages et tout autre document émanant du service. - Suivi des procédures de travail. - Traduction de documents ou procédures à appliquer - Actualisation des données de suivi d'activité du service selon les systèmes (tableaux de bords, résultats qualité, ...) - Coordination avec les membres de son équipe, les actions à prendre afin de toujours satisfaire la clientèle. - Assiste son responsable dans l'élaboration, la mise en place et le suivi des projets et des réunions. - Veille à la confidentialité des dossiers en général. - Effectue tout autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs de son service et de l'hôtel. Pour toute candidature, merci de faire suivre votre CV à jour Enfin, REJOIGNEZ-NOUS sur le réseau www.vendomtalents.com pour voir toutes nos nouveautés journalières dans l'hôtellerie de luxe : France, Benelux, Espagne, Portugal, Afrique du Nord, Royaume-Uni, Océan Indien et bientôt Moyen-Orient Afin de s'assurer du succès du candidat dans son rôle : - 1 an d'expérience dans un poste similaire - Sens de l'organisation, polyvalence, capacité relationnelle et rédactionnelle - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, excel, Powerpoint...) - Facilité d'élocution en français - Anglais lu, parlé, et écrit Les missions et responsabilités exposées dans le présent document ne sont pas limitatives.