RESPONSABILITÉS : Gestion RH de proximité : • Diffuser les informations relatives aux carrières des personnels • Suivre les calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc.) • Collecter les dossiers • Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents • Suivre les agents dans chronotime (logiciel de gestion des temps) • Faire le relai avec le service de la DRH (transmissions de documents, partages d'information) Gestion de l'assistanat de direction : • Gérer l'agenda, le courrier et la mise en forme de documents • Assurer l'accueil et l'information des personnels administratifs (BIATSS) • Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction • Procéder aux réservations de salles et d'équipements • Assurer le classement de documents et l'archivage • Retranscrire des informations orales à l'écrit et établir les PV de réunion • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser • Gérer les mises à disposition de locaux au profit des étudiants (hors enseignement et examen) et des extérieurs sur le campus Amsler • Participer à l'organisation des élections sur le campus Amsler Gestion administrative et préparation de la paie des Praticiens Agréés Maîtres de Stage des Universités (PAMSU) : • Transmettre les informations administratives nécessaires à la création des dossiers administratifs • Gérer et suivre le dossier administratif des PAMSU • Préparer les éléments relatifs à leur paie en lien avec les services scolarités, la DRH et la DAF Activités transverses : • Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens,...) • Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Modes de fonctionnement des administrations publiques • Environnement et réseaux professionnels • Techniques d'élaboration de documents • Culture internet • Techniques de communication Savoir-faire : • Accueillir les populations concernées • Savoir rendre compte • Rédiger des rapports et des documents • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être : • Aptitude à porter les valeurs de la structure • Réactivité • Qualités d'expression et de clarté • Sens de l'organisation • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel • Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne Catégorie/corps : C Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD, 22 mois, jusqu'au 31/08/2027 renouvelable Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1816€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : Octobre 2025 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 01/10/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations