Assistant / Assistante de direction (H/F) 68 - ST LOUIS
Offre n° 1774602
Assistant / Assistante de direction (H/F)
68 - ST LOUIS - Localiser avec Mappy
Publié le 05 février 2025
Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l'aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d'une structure opérationnelle en cohérence avec l'aménagement du territoire. Placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et budgétaire du pôle Stratégie et prospective, au sein d'une équipe de 28 agents, vous aurez pour missions de : - Apporter un appui à la responsable dans la gestion administrative du pôle : accueil physique et téléphonique, dispatching courrier entrant et sortant, élaboration de courriers, tableaux de bord, diaporama, commandes de fournitures et consommables... ; - Participer à l'élaboration du budget et gérer les affaires financières du pôle ; - Gérer le suivi des agents du pôle via le logiciel de gestion du temps ; suivi des données ressources humaines des agents du pôle ; - Apporter un appui permanent et réactif auprès des collègues du pôle ; - Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus ; - Veiller au bon fonctionnement de l'organisation administrative pour l'ensemble du pôle ; - Assurer l'interface entre les directions et services transversaux de l'agglomération et du pôle. - Formation de niveau BTS dans le domaine du secrétariat / assistance de direction ; - Expérience concluante dans le domaine comptable souhaitée ; - Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs d'Office 365 ; - Organisation et rigueur ; - Esprit d'initiatives et force de proposition ; - Sens du contact et du service public ; - Goût du travail en équipe ; - Capacités de communication écrite et orale. - Recrutement par voie contractuelle d'une durée de 12 mois, assorti d'une période probatoire de 3 mois, dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ; - Poste à temps complet 35 heures sur 5 jours ; - Lieu d'affectation : Saint-Louis ; - Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Saint-Louis Agglomération
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