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Offre n° 177BFRQ
Secrétaire (H/F)
44 - GENESTON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Notre Fondation recherche : Les Accueils Educatifs Sud Loire (AESL), rattachés aux Accueils Educatifs de Loire-Atlantique, recherchent : 1 SECRETAIRE (H/F) - CDI - Mi-Temps (0.50 ETP) L'établissement Les AELA œuvrent au titre de la protection de l'enfance auprès des adolescents et jeunes majeurs en situation complexe. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées : petits hébergements collectifs, Accueil De Jour, Service de logements diffus, Service ambulatoire auprès de jeunes en situation de placement non exécuté. Dans le cadre d'une création de service, vous intervenez dans une structure accueillant respectivement, dans deux petites maisons individuelles, un groupe de 4 enfants, âgés de 6 à 12 ans, confiés à l'aide sociale à l'enfance au titre d'une décision judiciaire. Vos Missions : Vous êtes sous l'autorité du directeur d'établissement et du directeur-adjoint. Vous travaillez en lien avec une équipe pluriprofessionnelle composée de 1 chef(fe) de service éducatif, 1 pédopsychiatre, un psychologue, 1 infirmière, 2 maitresses de maison, 4, surveillants de nuit qualifiés, 13 travailleurs sociaux (éducateurs. trices spécialisés, moniteurs éducateurs, éducateurs sportifs,...). - Vous assurez la gestion des appels téléphoniques - Vous assurez la gestion du courrier - Vous assurez la gestion des dossiers uniques des jeunes et des salariés - Vous gérez la facturation en lien avec le pôle financier de l'établissement - Vous déclarez les sinistres auprès des assureurs - Vous gérez le suivi des fournitures et effectuez les commandes nécessaires - Vous êtes garante du classement et de l'archivage Vous êtes en lien avec les secrétaires de l'établissement dans le cadre d'un partage de compétences et le remplacement mutuel pendant les absences. Votre Profil : Vous êtes Titulaire d'un diplôme BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat - Vous avez le sens de l'organisation et une méthodologie dans la gestion de vos tâches - Vous avez des qualités relationnelles (discrétion, amabilité, bienveillance.) - Vous êtes dynamique - Vous avez une aisance rédactionnelle - Vous avez une expérience et/ou portez un intérêt pour le secteur social (champ de la protection de l'enfance) - Vous êtes rigoureux, ponctuel et autonome dans vos tâches Conditions : Poste à pourvoir en CDI Mi-Temps (0.50 ETP) Rémunération basée sur la grille de Technicien Qualifié suivant diplôme. Salaire selon Convention Collective 1966. Lieu de travail : Secteur Geneston
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 883.46 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- suivi et commandes des fournitures
- classement et archivage
- déclaration de sinistres
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des DUE et de la facturation
- gestion du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
La vie au grand air - priorité enfance
10 à 19 salariés
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la protection de l'enfance. Notre Fondation La Vie au Grand Air, présente au plan national depuis plus de 80 ans, accueille 2700 enfants et jeunes accompagnés par plus de 1000 professionnels au sein de ses 23 établissements. M. David WARCHOL
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