Votre mission principale sera de prendre en charge toutes les étapes amont du processus de recrutement afin de permettre aux recruteurs référents de se concentrer sur les entretiens de sélection et la décision finale. Plus précisément, vous devrez réaliser les activités suivantes : Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Rédaction des annonces en lien avec le cahier des charges transmis par le recruteur référent - Optimisation des annonces selon les bonnes pratiques (SEO, inclusivité, attractivité) - Diffusion multi-canaux : jobboards (Hellowork, Indeed, APEC, LinkedIn, Pôle Emploi...), site carrières - Gestion et mise à jour des annonces publiées (renouvellement, clôture) Sourcing de candidats - Recherche active de profils sur les CVthèques (LinkedIn, Indeed, Monster, APEC...) - Approche directe de candidats passifs (chasse) - Sollicitation et animation du réseau de cooptation - Identification de viviers de candidats pour les besoins récurrents Analyse et sélection des candidatures - Tri et analyse de l'ensemble des candidatures reçues selon la grille de critères définie - Évaluation des CV au regard du profil de poste - Constitution d'une short-list argumentée transmise au recruteur référent - Mise à jour et gestion du suivi dans l'ATS (Applicant Tracking System) Pré-qualifications téléphoniques - Prise de contact téléphonique avec les candidats présélectionnés - Vérification des critères indispensables : disponibilité, mobilité, prétentions salariales, missions principales exercées et critères de compétences obligatoires - Évaluation de la motivation et de la compréhension du poste - Rédaction et transmission de comptes-rendus synthétiques de pré-qualification Organisation des entretiens - Coordination des agendas entre candidats et recruteurs référents - Envoi des convocations et confirmations d'entretien (physique, Teams, téléphone) - Transmission du dossier candidat complet au recruteur avant entretien - Suivi des retours post-entretien et gestion des relances candidats Utilisation des outils et process - Remplissage de l'outil ATS pour toutes les étapes du recrutement de l'annonce à la sélection du candidat recruté en passant par l'intégration des profils sourcés - Recherche des profils sur les outils mis à disposition - Respect des processus appliqués au sein de l'entreprise Savoir-faire - Maîtrise des techniques de sourcing et chasse de têtes - Bonne connaissance des outils ATS et jobboards ou facilité à utiliser les outils digitaux - Capacité à rédiger des annonces attractives et inclusives - Pratique des entretiens de pré-qualification Savoir-être - Pugnacité et volonté forte de trouver les bons candidats malgré les difficultés - Excellent relationnel et sens de la communication dans une relation professionnelles à distance - Rigueur, organisation et respect des délais - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et capacité de reporting régulier