Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Qui sommes-nous ? ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de proposer des formations et des produits de haute qualité, adaptés aux besoins de nos clients et élèves. Le rôle : En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans la gestion de nos activités administratives et le support opérationnel de notre équipe. Vous veillerez à ce que tout fonctionne efficacement au quotidien, avec rigueur et professionnalisme. Vos missions principales : Secrétariat administratif * Gérer le planning des formations. * Suivre et traiter les paiements. * Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves. * Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques. * Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF). * Assurer l'archivage des documents et le classement administratif. * Préparer les devis et assurer leur suivi. * Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise. Boutique * Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire. * Maîtriser les procédures d'encaissement et les appliquer. Les compétences clés que nous recherchons : * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). * Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative. * Bonne gestion des priorités et autonomie. * Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs. * Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et multitâche. Profil recherché : * Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative. * Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée. * Qualités personnelles : sens du service, esprit d'équipe, réactivité, discrétion. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre ELYAMAJE, c'est intégrer une équipe passionnée et dynamique, qui valorise les talents et encourage le développement des compétences. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant et stimulant. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel