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Apprenti·e Project Management Office H/F 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Offre n° 1784094
Apprenti·e Project Management Office H/F
78 - VELIZY VILLACOUBLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
POSTE : Apprenti·e Project Management Office H/F DESCRIPTION : Dans le cadre des activités transversales de PMO (Project Management Office) au sein du service IT de Safran Landing Systems, nous souhaitons améliorer la gestion des projets grâce à trois leviers : - La méthodologie, - Les outils, - La conduite du changement, Notre objectif est de simplifier la vie des chefs de projets, de façon à ce qu'ils se concentrent sur leur coeur de métier : respect des délais, des coûts et de la qualité des projets délivrés. Nous devons les décharger des tâches sans valeur ajoutée pour eux. Néanmoins, le PMO doit s'assurer de la réalisation des projets dans les délais. Il doit donc suivre le portefeuille des projets avec les chefs de projets et s'assurer que ceux-ci transmettent les bonnes informations qui permettent d'y parvenir (qualité des données de type dates, dépenses et qualité). Nous recherchons un apprenti qui apportera du support au PMO dans ses activités quotidiennes et qui travaillera également sur un sujet de fond : - Support aux activités de Project Management Office, - Prendre en charge les besoins de communications associés aux activités PMO - Réaliser une étude exhaustive de faisabilité d'un outil de portefeuille de projets Osmoz basé sur Planisware par rapport aux besoins de la DSI (étude d'impact, étude de migration de l'outil existant vers Osmoz, avantages et inconvénients, proposition d'un planning) 1 - Support aux activités du Project Management Office- actions quotidiennes - Planifier les jalons clefs des projets auprès des personnes concernées (vérifier la liste des projets concernés, envoyer les invitations, vérifier que les documents sont complétés en avance de phase, relancer pour que tous les éléments soient réunis avant le rendez-vous) - Support aux chef de projets, les guider sur les bonnes méthodologies à appliquer - S'assurer de la qualité des données du portefeuille projet, relancer régulièrement les chefs de projets jusqu'à ce que les données soient à jour, et pour suivre l'avancement des projets - Définir conjointement avec le PMO les indicateurs de pilotage du portefeuille de projets 2 - Communication- actions quotidiennes - Produire des documents de communication des activités PMO en lien avec le service de communication de l'IT (activité de gouvernance projet, dissémination de la transformation méthodologique) 3 - Etude de faisabilité sur un outil PPM basé sur Planisware - projet de fond Un outil PPM (Outil de Management de Portefeuille de Projet) permet de piloter tâche par tâche un projet en tenant compte des ressources disponibles et d'un ensemble de projets d'entreprise. Au vu du nombre de projets gérés en même temps dans une entreprise, la mise en place d'un outil PPM n'est plus seulement stratégique, il devient indispensable pour l'entreprise. La mission a pour but d'évaluer un outil basé sur Planisware (Osmoz), de monter un pilote pour la DSI afin de connaitre les avantages et inconvénients d'un telle solution pour la DSI PROFIL : Profil attendu : - Cycle ingénieur - Curiosité - Rigueur - Régularité - Force de proposition - Connaissance des outils bureautiques de base (Excel) - Goût pour le travail d'équipe - Envie de découvrir les outils numériques utilisés dans l'entreprise - Etude d'Osmoz (étude fonctionnelle) - Monter un pilote sur plusieurs projets afin d'évaluer la pertinence de la solution - Etudier la solution de migration de l'outil existant vers Osmoz
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 477,07 Euros à 1766,92 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
Safran
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'Euros en 2023, et occup...
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