Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Responsable administratif et financier / Direction générale, vous aurez comme principales missions : Gestion administrative * Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux biens immobiliers (baux, contrats, assurances, etc.) * Gérer les courriers * Gestion des locaux (gérer les fournitures, gestion des équipements, .) * Organiser et archiver les documents (physiques et numériques) * Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus * Assurer le lien avec les prestataires externes (notaires, avocats, syndics, etc.) Comptabilité courante * Saisir les factures fournisseurs et clients * Suivre les règlements et relancer les impayés * Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles * Gérer les rapprochements bancaires * Assurer le suivi des charges locatives et des provisions Support à la gestion immobilière * Mettre à jour les tableaux de bord de gestion locative * Suivre les échéances des baux et des renouvellements * Participer à la gestion des appels de loyers et des régularisations * Collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour le suivi technique et administratif des biens Profil recherché: VOTRE PROFIL : Compétences techniques * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) * Connaissance des logiciels comptables (Sage, Cegid, etc.) * Bonne compréhension des mécanismes comptables et de la gestion locative Qualités personnelles * Rigueur et sens de l'organisation * Discrétion et respect de la confidentialité * Autonomie et esprit d'initiative * Bon relationnel et sens du service Formation & expérience * Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat * Expérience souhaitée dans le secteur immobilier, idéalement tertiaire