Assistant(e) de Gestion H/F (H/F) 57 - METZ
Offre n° 178CFGN
Assistant(e) de Gestion H/F (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
Le pôle a pour mission de développer des projets d'innovation à vocation industrielle, et d'animer l'écosystème « Matériaux, Procédés, Solutions ». MATERALIA fonde sa stratégie sur la maîtrise des matériaux pour la performance industrielle dans les domaines de la métallurgie, des nanomatériaux, composites, nouveaux procédés de fabrication et d'usinage, etc. au service des marchés du transport, de l'énergie, de la santé et de l'industrie. « Rejoignez Materalia et capitalisez sur votre expérience professionnelle en accompagnant le développement de l'innovation en Région Grand Est, au sein d'une équipe jeune, dynamique et multiculturelle » IDENTIFICATION DU POSTE Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion, rattaché(e) à la Direction Nature du poste : CDD, 4 mois, non cadre, 35h (Convention Collective de la Métallurgie) Lieu de travail : Poste basé au siège de Materalia à Metz Rémunération A négocier Avantages Titres restaurants, prime de vacances, mutuelle d'entreprise Début du contrat : 01/09/2024 PRESENTATION Missions principales : En qualité d'Assistant(e) de Gestion et sous la responsabilité de la Direction, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative et comptable de la structure. Vous travaillez en collaboration avec l'alternant comptable et l'ensemble de l'équipe. MISSIONS DU POSTE Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique - Rôle de support : relai et partage d'information - Interface avec la Direction Générale - Aide au montage et au suivi administratif de dossier de subventions (régionaux, nationaux et européens) - Organisation de déplacements et de réunions - Classement et archivage Gestion comptable : - Suivi du budget et de la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisi des écritures comptables - Analyse et suivi de la trésorerie, gestion des dossiers de financements (régionaux, nationaux et européens) - Interface avec le cabinet comptable, la banque, les services fiscaux, les organismes sociaux, les prestataires, les partenaires institutionnels et les membres de l'association Gestion des ressources humaines : - Administration du personnel : contrats, absences, arrivées/départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs - Services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Gestion statutaire du pôle : - Organisation des réunions statutaires - Compte-rendu des réunions - Campagne d'adhésion, factures, suivi et relance PROFIL DU POSTE : Compétences requises - Organisation, polyvalence, planification, rigueur, adaptation, curiosité, flexibilité, agilité - Gestion des priorités, sens de l'anticipation et prise d'initiative - Bonne maîtrise de la rédaction et de l'orthographe - Maitrise des outils informatiques : Pack Office, base de données, outils RH, CRM. - Bon niveau d'anglais Formations / diplômes - Formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative et comptable - Expérience de 3 ans minimum
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion des priorités, sens de l’anticipation
- Organisation, polyvalence, planification, rigueur,
Langues
- Anglais
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MATERALIA
3 à 5 salariés
M. Jérémy Keller
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