- Accueil France Travail
- Emploi
- Culture - Patrimoine
- Rhône
- Villeurbanne
- Détail de l'offre 178FGRX
- Accueil France Travail
- Emploi
- Culture - Patrimoine
- Rhône
- Villeurbanne
- Détail de l'offre 178FGRX
Chargé-e d'administration (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 178FGRX
Chargé-e d'administration (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
FINALITÉS DU POSTE Vous assurez la bonne gestion administrative, financière et sociale de la structure, et prenez part au pilotage des moyens généraux, en binôme avec le directeur. Vous contribuez au développement global des projets en participant aux comités de programmation et de pilotage. Vous intervenez en support des chargées de projets sur les questions administratives, sociales et financières des activités, et veillez à la bonne gestion administrative des projets. En lien avec l'équipe projet Pôlette, vous développez et organisez les activités de notre service d'accompagnement en administration et production Pôlette. Vous réalisez également une partie des prestations administratives. CONTEXTE & RELATIONS En interne, ce poste s'inscrit dans une organisation agile et collective favorisant l'initiative et la prise de responsabilités. Référent de votre mission, le directeur de l'AADN est garant de votre formation et vous accompagnera au quotidien en privilégiant votre autonomie. Vous encadrez et accompagnez une mission d'alternance en administration. GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE - Veille sociale et juridique ; - Gestion administrative courante ; - Suivi des obligations associatives ; - Appui à la réalisation des dossiers de subvention et suivi administratifs ; - Saisie comptable sous Quadratus (factures achats, ventes, caisse, banque) ; - Révision mensuelle des comptes et déclaration de TVA ; - Préparation de la clôture en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ; - Gestion de la trésorerie et des opérations bancaires ; - Facturation clients / fournisseurs, notes de frais. GESTION SOCIALE & RH - Veille au respect des obligations sociales et de la législation ; - Accompagnement administratif des membres de l'équipe (salariées, volontaires, alternante, stagiaires) : formalités d'embauches, suivi des congés payés et des récupérations ; - Service civique : gestion des agréments et demande d'avenant. - Gestion de la paie des permanent-es et intermittent-es sous Spaiectacle ; - Relation aux différentes caisses de cotisations : salarié-es et auteur-trices. ADMINISTRATION DE PRODUCTION - Veille au respect des obligations sociales de la délégation - Réponse aux requêtes administratives (gestion de dossiers, conventions, contrats, droits de cession, droits d'auteurs, facturations) - Supervision de l'ensemble des contractualisations de projets ; - Conseil aux équipes projets sur les questions d'embauche et de législation ; - Appui à la réalisation et suivi des budgets de projets. ENCADREMENT - Pilotage et accompagnement d'une mission d'alternance en renfort administratif ; - Participation à la définition des fiches mission de service civique, au processus de recrutement ; - Accueil et accompagnement des volontaires sur les aspects administratifs et de formation. PARTICIPATION À LA VIE QUOTIDIENNE DE L'ASSOCIATION - Implication dans la vie associative (séminaire, assemblée générale, chantier de réflexions en lien avec le conseil d'administration) - Participation à la vie de bureau dans ses tâches quotidiennes (réunions d'équipe, téléphone, courrier, entretien ). Profil du-de la candidat-e parfait-e - Personne dotée de compétences techniques en administration et qui a envie de s'investir avec nous dans nos projets expérimentaux et ambitieux. - Intérêt pour les organisations coopératives et contributives. Ce que vous ne sauriez pas faire : nous nous ferons un plaisir de vous accompagner pour l'apprendre à nos côtés. **** Envoyer CV et Lettre de motivation*** Date limite de candidature : 26/08/2024 ! Dates des entretiens : - 1er tour prévu semaine du 02/09 - 2ième tour prévu à partir du 16/09 Prise de poste : Octobre/Novembre Lieux de travail : CCO La Rayonne et LabLab (Pôle Pixel) - Villeurbanne Rémunération : Titres restaurant + Prise en charge de 50% de l'abonnement mensuel transport + FNAS
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCNEAC
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - administration culturelleCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion entreprise culturelle
Compétences
- Anticipation et AnalyseCette compétence est indispensable
- Dispositions administratives, juridiques culturelCette compétence est indispensable
- Dispositions sociales, fiscales secteur culturelCette compétence est indispensable
- Fonctionnement associatif Cette compétence est indispensable
- Logiciels bureautiquesCette compétence est indispensable
- Logiciels gestion comptable et budgétaireCette compétence est indispensable
- Technique en administrationCette compétence est indispensable
- Capacité à déléguer et encadrer
- Spaietacle et Quadratus
- Travail en équipe, écoute, dialogue
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
AADN
3 à 5 salariés
- Site internet
- https://www.aadn.org/
Née à Lyon en 2005, l'AADN porte un projet artistique, culturel et politique dont l'objectif est de fabriquer et partager un art émergent et éveillé, né de la rencontre entre arts-sciences et technologies. En parallèle, nous portons des projets au service du développement de la scène des arts numériques sur la métropole lyonnaise et en région.
Partenariat
![JOP](https://www.francetravail.fr/logos/img/operation_nationale/jop80.png)
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
ADMINISTRATEUR.TRICE GÉNÉRAL.E (H/F)
SMAC LES ABATTOIRS - 38 - BOURGOIN JALLIEU
Pilotage du pôle administratif de la SMAC - Le responsable d'administration et d'optimisation budgétaire participe au comité de direction de la SMAC les Abattoirs - Encadrement de l'équipe du pôle...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Coordonnateur Festival Les Chants de Mars (H/F)
FESTIVAL LES CHANTS DE MARS - 69 - LYON 05
Dans le cadre d'une réorganisation de ses équipes, il recrute un.e coordonnateur.trice pour son édition 2025, et potentiellement ses éditions suivantes, dont la 20ème en 2026. Missions : Sous la...
CDD - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant de production (H/F)
69 - MEYZIEU
Description du poste : À propos de la société : Proesa, cabinet de recrutement et organisme de formation, accompagne les candidats et les entreprises dans leur quête de succès et de concrétisation...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Technicien / Technicienne paysagiste (H/F)
69 - VILLEURBANNE
Mission : Vous souhaitez rejoindre une institution qui a pour but d'être utile à la société et de faire progresser la connaissance. Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)