Référence CSP: 2025-2033550 Description du contexte/environnement du poste ·       Secrétariat du CMP de Saint-Omer et équipe mobile de psychiatrie périnatale, 6 rue de l'ancien rivage, Quartier Foch, ·       Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements dans les autres structures du Pôle pour les besoins de celui-ci (remplacement congés des secrétaires, arrêts maladies..) ; ·       Horaires d'ouverture de la structure : du lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h15 - 17h21 CDD - CDI - Mutation - Détachement Missions générales ·       Accueil physique et téléphonique du public, ·       Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides, ·       Transmissions des messages à l'équipe pluridisciplinaire, ·       Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux, ·       Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports, ·       Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses, ·       Tri et distribution du courrier, ·       Tenue, classement et archivage des dossiers, ·       Gestion des fournitures et matériel de bureau, ·       Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés. Caractéristiques particulières du poste ·       Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent, ·       Connaissances souhaitées de la loi sur les mineurs. Responsables fonctionnels/Liens privilégiés ·       Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du médecin de l'unité, ·       Travail en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Compétences attendues et souhaitées ·       Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM . ·       Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc. ·       Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome, ·       Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion, ·       Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité, ·       Respecter l'organisation interne du secrétariat du CMP et du Pôle, ·       Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel, ·       Connaissance du vocabulaire médical.