CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - CENTRE DE GESTION D'ILLE ET VILAINE (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 1790358
CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - CENTRE DE GESTION D'ILLE ET VILAINE (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 03 septembre 2025
Référence CSP: O035250/901001156 Vous êtes attaché(e) au service public et à ses valeurs et souhaitez contribuer à son bon fonctionnement ? Vous êtes rigoureux, vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe ? Curieux de découvrir les multitudes de métiers offerts par la fonction publique territoriale et leurs modalités d'accès ? Rejoignez le CDG 35 ! Etablissement public départemental, le Centre de Gestion d'Ille-et-Vilaine accompagne les collectivités d'Ille-et-Vilaine en matière de ressources humaines. Dans le cadre d'une coopération Grand-Ouest, il organise des concours et examens pour différents secteurs géographiques et de nombreuses filières professionnelles (administrative, technique, sportive, culturelle, police, pompiers...). Au sein du service Concours-Examens, formant une équipe dynamique de 18 personnes, vous serez chargé(e) d'activités transversales de soutien aux binômes en charge des différents concours. - Gestion administrative et élaboration des paies simplifiées des intervenants concours et examens (membres de jury, examinateurs, correcteurs, surveillants, élèves sujets) : o Constitution et suivi du dossier administratif de chaque intervenant : fiches de renseignements, RIB, carte grise, Certificat Administratif, etc... (procédure de dématérialisation en cours), o Préparation de la rémunération (calcul et vérification des pièces du dossier) o Saisie des paies sur le logiciel CIRIL (pas de mandatement), o Dématérialisation des pièces justificatives comptables, o Gestion des frais de déplacement. - Aide à la gestion des lauréats de concours et d'examens professionnels : o Suivi des demandes d'attestation d'inscription sur listes d'aptitude, o Suivi des nominations, radiations et réinscriptions, o Facturation des coûts lauréats. - Suivi des activités administratives du service : o Gestion des fournitures de bureau, o Préparation du rapport d'activité du service, o Réponses aux divers questionnaires et statistiques en lien avec les opérations de concours, o Archivage des dossiers selon la procédure définie dans le service. Le (la) chargé(e) de gestion administrative est également amené(e) à participer, au besoin, à la surveillance des épreuves de concours et d'examens professionnels (souvent en dehors des horaires habituels de travail).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Etablissements publics locaux
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