Référence CSP: MINT_BA037ATA-107737 RIFSEEP : 3 Vos activités principales : L'adjoint(e) au chef de bureau de l'immigration, chef.fe de la section séjour, assure sous la responsabilité de la cheffe de bureau, les missions suivantes : - Encadrer et piloter l'ensemble de l'activité liée au séjour et organiser la section de l'accueil des étrangers (hors asile) - Élaborer les plannings hebdomadaires des agents d'accueil, gérer l'ouverture des calendriers de rendez-vous - Superviser l'activité des agents du pôle Accueil Séjour - Conduire la campagne des entretiens professionnels, assurer la gestion RH de premier niveau (régularisation horaire, validation congés, etc.). Le cas échéant, participer aux processus de recrutement des agents du pôle - Contrôler les productions des agents du pôle (relecture des parapheurs) - Suivre l'instruction de toutes les demandes de titres : admission exceptionnelle, regroupement familial, étrangers malades, carte de 10 ans, titres européens, document circulation enfant mineur... - Rédiger les décisions de refus de séjour et portant obligation de quitter le territoire, et gestion des contentieux correspondants - Référent ANEF dans le cadre de la dématérialisation des demandes de titre de séjour - Gérer les situations difficiles ou conflictuelles - Référent fraude « étranger » : participer à la lutte contre la fraude documentaire et suivi du plan de contrôle pluriannuel - Veiller au respect des engagements du référentiel Qual-e-ATE en matière d'accueil - Assurer des missions transversales en suppléance du chef de bureau Votre environnement professionnel : Activités du service La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service : - le bureau des collectivités locales - le bureau de la réglementation générale, des élections et des associations - Bureau de l'Immigration en charge de l'accueil et admission au séjour, le regroupement familial, l'asile (renouvellement), des mesures d'éloignement - le Service Régional des Naturalisations en charge des naturalisations par décret, par mariage Composition et effectifs du service Le bureau de l'immigration est composé d'une vingtaine d'agents : - un chef de bureau et trois adjoints, dont un chef de section éloignement-asile et un chef de section séjour - 7 agents de catégorie B dont un chargé du contentieux - 8 agents de catégorie C - 1 apprenti Liaisons hiérarchiques Le/la chef du bureau de l'immigration ; le/la directeur.trice de la citoyenneté et de la légalité Liaisons fonctionnelles Les consulats, les forces de sécurité, les avocats, les autres préfectures, la DDTS, l'OFII, la CAF