Référence CSP: MINT_BS973ATB-107752 GROUPE RIFSEEP : 2 Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans  Activités principales :  Au sein de la direction de l'immobilier et de la logistique de la direction générale de l'administration, vous êtes chargé de coordonner les activités quotidiennes en lien direct avec votre hiérarchie. Vos principales missions : - Maintien à jour du fichier des occupants par direction et administration concernée, - Connaître les superficies des locaux occupés par chaque direction et distinguer en gestion, le fonctionnement courant des SEG pris en charge par la DGA des autres frais de fonctionnement de la douane et de l'OFB qui ne sont pris en charge que par voie de convention et font l'objet de remboursement par les structures douane et OFB, - Consulter quotidiennement les applications de gestion des salles de réunion et supervision pour la gestion des salles et mise en place éventuelle des visioconférences ; s'assurer de leur bon état et de la mise à disposition de chaises, eau, climatisation, etc, - Veiller au bon fonctionnement des matériels et équipements et faire appel au service de la logistique par ticket GLPI ou par courriel en cas de besoin, ou en relation directe, - Procéder à l'affichage de sécurité en fonction des besoins des sites-connaissance des guides-file et serres-file et des assistants de prévention, - Participer à la signalétique des bureaux,  - Gérer les stocks correspondants au fonctionnement courant pour les agents de la DGTM uniquement : fournitures de bureau, petits équipements, produits utiles au bon fonctionnement du site, y compris les toners de photocopieurs, - Réfèrent sécurité du site, vérifier que les documents relatifs à la sécurité du site sont complétés et tenir à jour les différents registres de contrôles réglementaires, veiller au passage des prestataires concernés par la sécurité, savoir alerter en cas de défaillance la direction de l'immobilier et de la maintenance, - Savoir alerter le prestataire en gardiennage et surveillance, avoir un lien constant avec ce prestataire, - Accueillir les prestataires divers relevant du fonctionnement du site et veiller à la bonne exécution des prestations, - S'assurer du bon fonctionnement de la boite à clés ou tenir à disposition les clés des véhicules du pool DGTM, faire tous liens nécessaires avec le garage, veiller à la complétude des carnets de bord dans les véhicules de service des sites concernés ; transmettre au garage les noms des utilisateurs de véhicule en cas d'infraction routière, - Collecter les bons de livraison et les transmettre à la direction de la logistique par courriel,