Référence CSP: O085250/901000694 PRÉSENTATION : La Direction des Affaires Juridiques a pour missions : * la gestion des contrats, assurances et loyers * la gestion administrative et matériels des assemblées délibérantes * le conseil aux élus et services (expertise juridique dans le domaine varié du droit) Le poste de gestionnaire administratif des assemblées s'inscrit dans une équipe de 6 agents et garantit le bon déroulement des séances. * Assurer le secrétariat administratif des assemblées en collaboration avec les juristes et la directrice des affaires juridiques * Veiller à la bonne organisation logistique et matériel des Assemblées * Envoyer les documents de manière dématérialisée * Être garant des procédures, du respect des délais et du bon déroulement des séances * Assister aux séances * Rédiger des compte-rendus et des procès-verbaux * Assurer l'intégration des délibérations dans le Recueil des Actes Administratifs et le Registre des délibérations * Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d'attribution du Président * Apporter un soutien administratif régulier à l'équipe : rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique, etc.