POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Description de la mission : Le CHP de l'Europe recrute un(e) secrétaire de direction ! En tant que secrétaire de Direction, vos missions principales seront les suivantes : Chargé(e) des relations avec les patients -Gestion de la boîte mail « contact » de l'établissement -Traitement des demandes de dossiers médicaux -Réponse aux plaintes et réclamations, en lien avec la cellule qualité et/ou la Direction Générale Chargé(e) des relations avec les praticiens -Suivi des contrats d'exercice/avenants, mise à jour des bases de données praticiens (groupe), mise à jour de l'ensemble des dossiers des praticiens (attestations RCP, formations) Chargé(e) de relations avec les étudiants infirmiers -Liens avec les IFSI/IFAS : attribution des places en fonction de la disponibilité, mail d'annonce aux cadres pour l'arrivé des étudiants. Gestion administrative -Ordre du jour et compte-rendu du comité de Direction -Tenue et mise à jour du réseau commun et des bases de données de la Direction -Rédaction et actualisation des conventions avec d'autres établissements -Notes de service, réservation de salles ou de prestations, demande de devis -Gestion des commandes de papeterie (documents institutionnels et fournitures CODIR) et des consommables pour les locaux de Sartrouville -Gestion des archives externalisées (contrats, destructions) -Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR) -Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs Appui de la Direction pour les évènements/actions de communication en lien avec la responsable communication du Territoire Ile-de-France -Réponses aux avis google, animation des réseaux sociaux (linkedin, facebook), mise à jour du site internet, élaboration de documents (livrets, affiches.), -Coordination de l'animation des évènements internes du CHP (gestion de plannings, invitations, logistique) : Octobre Rose, Mars bleu, Movember, semaine sécurité, prévention en santé, EPU Profil : assistante de direction, secrétaire médicale Qualités requises : sens du relationnel, rigueur, qualités rédactionnelles Temps plein ou 80% Poste basé au CHP de l'Europe à Port-Marly PROFIL :