Référence CSP: 2025-2034470 Activités principales : Il ou elle : - Accueil, filtrage et orientation des communications téléphoniques - Signalement et orientation des urgences - Gestion de l'agenda de la direction - Assistance de l'équipe de direction dans les dossiers confiés - Préparation des déplacements - Gestion de la boite de messagerie institutionnelle de la direction - Frappe, classement, archivage - Traitement de certains dossiers confiés (séminaire, PDME, gestion des fournitures...) - Coordination de travaux internes à la direction - Collecte et lecture des données, repérage des incohérences, mise en valeur - Travaux divers d'intendance - Appui à l'équipe de direction dans les relations externes (préfecture - sous- préfectures) - Elaboration des tableaux de bord des dossiers réservés et suivi des échéanciers - Suivi du budget Dans le cadre de ses activités, l'intéressé fera preuve de réactivité, de disponibilité et du sens de service public.