Référence CSP: 2025-2035959 Missions principales : Sous la responsabilité du Coordinateur général du projet UNINOVIS et du Directeur des Relations Internationales, le/la Référent.e administratif.ve et financier.ère - UNINOVIS joue un rôle clé dans la mise en oeuvre opérationnelle, le suivi budgétaire et la coordination logistique des activités du projet à l'échelle de l'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) et en lien avec les autres universités partenaires de l'alliance. Il/elle a pour missions principales : ➢ Le suivi budgétaire global du projet (coordination inter-universitaire) ; ➢ L'exécution financière propre à l'USPN (dépenses, missions, commandes, contrats, etc.) ; ➢ L'organisation des mobilités du personnel impliqué ; ➢ Le soutien logistique des événements liés au projet ; ➢ La contribution à la qualité de l'exécution ; ➢ La conduite de la rédaction des rapports financiers.; II. Activités : Gestion budgétaire et financière - Assurer le suivi budgétaire consolidé du projet UNINOVIS à l'échelle du consortium, en lien avec les référents financiers des autres universités partenaires. - Gérer l'exécution budgétaire propre à l'USPN : traitement des dépenses, gestion des prestations de services, suivi des missions, appui à la justification. - Saisir et suivre les opérations financières sur les logiciels de gestion (ex : SIFAC), en lien avec les services administratifs et financiers. - Suivre les engagements juridiques liés aux commandes : collecte de devis, bons de commande, factures, contrats de prestation, suivi des marchés publics. - Préparer les pièces justificatives pour les audits internes ou externes. - Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs, en lien avec la coordination et la DRI. Mobilités et logistique - Organiser, en lien avec le pôle mobilité, les missions des membres de l'USPN impliqués dans UNINOVIS : réservations, ordres de mission, remboursements. - Assurer la logistique des événements liés au projet : séminaires, réunions internationales, accueils de délégations, événements de dissémination. - Coordonner les services généraux et la logistique d'implantation du projet à l'USPN (réservation de salles, fournitures, accueil des partenaires, etc.). Coordination et appui transversal - Contribuer au suivi de la qualité de l'exécution financière en lien avec le MEAL Officer : alerte sur les écarts budgétaires, gestion des risques, appui au reporting. - Contribuer à la consolidation des tableaux de bord de gestion du projet et à l'identification d'indicateurs de performance. - Assurer une veille réglementaire sur les procédures financières et les règles applicables aux financements européens (programme Erasmus+ Alliances universitaires).