Référence CSP: 2025-2035954 Placé sous l'autorité du directeur de l'école, l'assistant de l'équipe de direction exerce les missions suivantes : - Contribuer à la rédaction et au suivi des conventions et des marchés publics de l'établissement ; - Être un appui administratif de l'équipe de direction pour l'élaboration de dossiers de subventions, appels à projets et projets spécifiques, - Assurer l'organisation et le suivi des différentes instances de l'école : Conseil d'administration (convocations, délibérations, rédaction des procès-verbaux, .) ; Conseil scientifique (convocations, organisation des déplacements, rédaction des procès-verbaux) ; Commission de la recherche, de la pédagogique et de la vie étudiante et conseil de perfectionnement (convocations et rédaction des procès-verbaux,) - En lien avec les services, assurer l'archivage des dossiers (tri, élimination et versement aux archives) et organiser la gestion des fichiers partagés ; - Organiser la logistique des réunions, visites, rendez-vous et séminaires : coordination des agendas, réservation et organisation des salles, préparation des dossiers, réalisation des documents de présentation, . - Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, préparation de notes, mise en œuvre et suivi des déplacements) ; - Rédaction des comptes-rendus des réunions de direction ; - Contribuer à la diffusion de l'information pour la direction de l'Ensad Nancy et garantir la fluidité de la communication interne ; - Organiser les évènements conviviaux à l'attention des personnels ;