Référence CSP: 2025-2036006 Vous rejoindrez le Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse - Occitanie Ouest, situé sur le campus universitaire d'UT2J - Jean Jaurès ; vos missions seront d'assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées : ·       Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre ; ·       Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié ; ·       Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l'université ; organiser matériellement les réunions du centre ; ·       Assurer la facturation et suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles ; ·       Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques.) en liaison avec les services compétents ; ·       Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales ; ·       Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSE et avec les fournisseurs ; ·       Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSE et aux réunions du centre de santé ; ·       Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d'activité annuel du service ; ·       Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé ; ·       Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe ; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé ; ·       Gérer les archives ;