Référence CSP: MINT_BA053ATC-107796 Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales : Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes : - assurer le secrétariat particulier de la sous-préfète ; - gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ; - planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ; - assurer le standard téléphonique ; - assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ; - rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées ; - constituer des dossiers ; - relayer l'information transversale ; - soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services. Votre environnement professionnel : Activités du service : secrétariat Composition et effectifs du service : A, 3B, 2C, 1 contractuel, 1 service civique Liaisons hiérarchiques : - La secrétaire générale et la sous-préfète de Château-Gontier Liaisons fonctionnelles : Le secrétariat de la préfète, du secrétaire général de la préfecture, de la directrice de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.