Descriptif du poste: Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Accueil, encadrement et formation des secrétaires médicales Conseil à la direction opérationnelle concernant les choix, les projets, les activités des secrétariats Contrôle et suivi de la qualité des prestations, Formation des secrétaires aux techniques et procédures et à leur application Gestion des moyens et des ressources : techniques, humaines, informationnelles Organisation et description des processus spécifiques aux secrétariats, traitement des dysfonctionnements Aide au suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant du secrétariat Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Piloter, animer/communiquer, motiver plusieurs équipes Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles des secrétaires. Concevoir, proposer et mettre en œuvre des changements organisationnels Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs au secrétariat Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation Logiciel métier RIS : GXD Nehs Encadrement d’équipe : management Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Avantages : * Intéressement et participation * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Profil recherché: Expérience dans le secteur médical est demandée Le(la) candidat(e) idéal(e) aura une solide compréhension des principes d'organisation d'un secrétariat médical, ainsi qu'une expérience démontrée dans la planification et l'exécution de Planification. Vous devez maîtriser les outils et logiciels informatiques. Une forte capacité d'analyse est essentielle, ainsi que la capacité à interpréter les retours terrain et à formuler des recommandations pour optimiser les performances des secrétariat. Une expérience dans notre secteur serait un atout. Vous devez également avoir d'excellentes compétences en communication, être capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec les autres départements, notamment les médecins, le service Admin et RH.