Description : Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d’un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l’ouverture et le déploiement de l’UAA-SMS en assurant l’accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication.   CE QUE VOUS FEREZ : Accueil & appel de la Hotline · Assurer l’accueil téléphonique des professionnels de santé · Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi · Orienter les appels vers les bons interlocuteurs   Communication · Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires · Rédiger les messages d’information, supports de sensibilisation et actualités du service · Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation · Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction   Coordination avec l’équipe mobile · Planifier les interventions en ESMS · Gérer les agendas et préparer les fiches d’intervention · Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules) · Participer aux réunions d’équipe et assurer le suivi administratif   Actions de formations · Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil) · Accueillir les professionnels · Gérer les feuilles d’émargement   Consultations spécialisées · Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning) · Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation · Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux · Assurer la gestion de l’agenda médical et du courrier   Suivi des outils & reporting · Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord · Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures   ORGANISATION DU TRAVAIL : · Temps plein, du lundi au vendredi · 7h36 par jour, en journée continue · 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché : · Formation en secrétariat médical. · Expérience en milieu médico-social ou hospitalier. · Maîtrise rédactionnelle et informatique. · Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée. · Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse. · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication. · Sens de l’accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.   Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !