POSTE : Assistant Commercial H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe dynamique et passionnée vous intervenez en tant qu'assistant(e) commercial(e). Véritable interface privilégié de tous les acteurs de la concession vous êtes le contact référent entre les clients et l'équipe commerciale. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service commercial. Vous avez en charge des missions polyvalentes : Au sein du service commercial, et rattaché au chef des ventes, vous intervenez dans divers domaines et vos missions sont : - Enregistrer les commandes clients validées par les Chefs de Ventes ; - S'assurer que les livraisons soient réalisées dans les délais les plus brefs ; Assurer le suivi, prévenir des retards, confirmer par lettre la commande dans les délais impartis ; - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation (immatriculations) ; - Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord ; - Présenter et vendre les extensions de garantie et autres périphériques ; - Assister les commerciaux dans les tâches administratives liées aux dossiers de financements ; - Effectuer les livraisons administratives ; - Gestion Administrative des approvisionnements, contrôle, affectation ; - Gérer les dossiers de vente client ; - Contrôler les factures de sous-traitants sur imputation; - Transmettre l'état des stocks et de ventes - Assurer la transmission des données liées aux stocks, ventes et livraisons pour la préparation des reportings ; - Exploiter les logiciels de gestion propre à la concession; - Relais des réclamations ; - Réunions commerciales (Compte rendu et/ou participation) ; - Accueil et renseignements clients ; Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages ; - Réservations et Commandes clients ; - Suivi dossiers primes, opérations ; - Suivi véhicules de service ; - Classements et archivage ; - Soucieux -se de la satisfaction de nos clients / notoriété de l'entreprise Indigo ; - Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, les autres services et le constructeur ; - S'occuper des démarches liées à l'export si nécessaire Divers avantages : Parking, espace cuisine, salle de repos, tickets restaurant, prime de cooptation PROFIL : De Bac +2 - Bac +3 commerce ou administratif ou justifiant d'un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Véritable interface entre les clients et les différents collaborateurs de l'entreprise, vous possédez de fortes qualités relationnelles. Votre compréhension et votre savoir-faire commercial vous permettra d'assister les commerciaux dans la gestion des dossiers. Une bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PPT) est indispensable. Dynamique et impliqué vous possédez une véritable passion pour nos marques. Une orientation client authentique, des capacités relationnelles exacerbées et une grande rigueur sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission. Une excellente présentation est requise.