secrétaire élus cabinet H/F - EC20890 MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Accueil physique et téléphonique des administrés et suivi des rendez-vous avec les adjoints   et conseillers municipaux délégués Suivi de l’agenda du Directeur de Cabinet Gestion de l’agenda des adjoints Gestion de l’agenda du cabinet Suivi du courrier et des courriels des élus Organisation des déplacements divers (réservation de chauffeurs, billets etc.…) Relation avec les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec le directeur et le cabinet) Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers Accompagnement des élus et maire lors de déplacement   SPÉCIFICITÉS  DU POSTE Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité…) Travail sur écran Disponibilité et discrétion Télétravail non autorisé Rencontre avec les administrés