POSTE : Executive Assistant Bilingue H/F DESCRIPTION : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, recherche un(e) Executive assistant bilingue. Les missions sont les suivantes : - Office management : - Organisation des AG, les conférences, les réunions - Travailler en étroite collaboration avec le réceptionniste afin de faciliter l'organisation - Assurer les stocks et équipements - Support administratif : - Accueil (mail, courriers, téléphone) - Gestion des 2 calendriers incluant les réunions internes et à l'extérieur, les voyages (gestion de contrat de réservation d'hôtels, de salles, repas etc.), rendez-vous personnels - Édition et préparation de documents (Présentation sur Canva ou PPT) - Évènementielle : Gestion des conférences (hôtels, repas, salles de réunions) - Communication interne et externe : - Être la liaison entre toutes les parties prenantes de l'entreprise - Relire et envoyer les communications aux dirigeants Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire Vous êtes Bilingue, disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez parfaitement Outlook/ Teams/ PowerPoint et Excel Vous êtes autonome, organisé(e), proactif(ve), flexible, une bonne capacité d'écoute et êtes orienté(e) service client Localisation : Levallois Rémunération : 55k et 60k sur 13.5 mois en fonction du profil, 12 RTT, Ticket restaurant, statut cadre En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. 55/60K€ PROFIL :