POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN Montauban BTP recrute pour le compte de son client : 1 Assistant administratif H/F Vos missions : Ø GESTION CLIENTÈLE · accueillir les visiteurs/clients et répondre à leurs demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur · gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) Ø GESTION ADMINISTRATIVE · veiller à la qualité des documents sortants et expédiés : relecture des devis, rapports géotechniques, comptes-rendus, notes techniques avant envoi aux clients (vérification et mise en page des documents, orthographe, cohérence) · vérification des annexes avec modifications si nécessaires avant envoi aux clients · préparation des documents administratifs pour les appels d'offre · établir des outils de gestion administrative et les tenir à jour · suivi administratif des dossiers clients (mise à jour du carnet de gestion suivi clients sur les supports : Excel, Sheets) · trier et organiser le classement de documents et dossiers · gestion de l'archivage Ø GESTION COMPTABLE · facturation clients · relance des factures clients impayées Poste à pourvoir à partir du 8 septembre pour une durée de 8 mois dans un premier temps Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. · connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet · maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale · avoir des capacités rédactionnelles · savoir communiquer rapidement et efficacement · avoir le sens de l'écoute et de discrétion · savoir hiérarchiser et prioriser les informations et les différentes tâches à exécuter Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 11.88 € PROFIL :