POSTE : Assistant - Assistante Administrative H/F DESCRIPTION : VOTRE MISSION MISSION PRINCIPALE : Vous assurez les missions relatives à l'accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants. Vous assurerz la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l'installation, suivi RH, etc.) ainsi que les visites du site. Vous serez ammener à effectuer les missions suivantes dans le cadre de votre poste : RELATION CLIENT : - Assurer l'accueil téléphonique, l'accueil du site et renseigner les clients, fournisseurs, visiteurs etc ; - Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs ; - Informer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de dysfonctionnement ; - Assurer les visites des installations (groupes de scolaires ou d'association) sur la base du planning tenu ; GESTION DE LA MATIÈRE : - Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les pesées d'entrée et de sortie ; - Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes ; - Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité ; - Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé ; SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION : - Assurer des travaux de secrétariats et de reportings ; - Gérer la diffusion de l'information au niveau des équipes ; - Saisir et suivre les commandes et la facturation des achats et prestations sous-traitées ; - Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois ; RESSOURCES HUMAINES : - Saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion du temps et des activités ; - Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite ; - Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines. VOTRE PROFIL COMPÉTENCES CLÉS : - Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), et adaptation aux logiciels métiers - Maîtrise rédactionnelle - Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes. - Organisation - Rigueur - Réactivité - Rapidité - Bon relationnel et sens du service client. - Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités. Niveau Bac à Bac +2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT. #Indeed :Non PROFIL :