POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat Marseille. Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés. Vos missions principales : 1/ LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES LIÉES A L'ACTIVITÉ SYNDIC - Assurer le secrétariat courant et le classement - Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (met sous pli les convocations, notification des procès-verbaux) - Mettre sous pli et envoi du courrier - Traiter directement les problèmes de gestion courante 2/ LES FONCTIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES SPÉCIFIQUES A CERTAINES COPROPRIÉTÉS - Préparer et assister à la tenue des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales - Préparer et vérifier des pochettes comptables - Déclarer et suivre les sinistres - Exécuter des décisions prises en Assemblée Générale - Répondre aux courriers - Saisir les index eau - Mettre à jour la GEID - Souscrire les assurances DO pour travaux - Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances - Commander le FUEL · - Résoudre des problèmes techniques Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra être complétée par des missions spécifiques précisées dans le plan annuel d'objectifs. Nous vous proposons : - Rémunération fixe sur 13 mois, selon profil et expérience - Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale - 27 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT et un Compte Epargne Temps - Avantages CSE, tickets restaurants PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC, type secrétariat ou équivalent et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans l'immobilier : Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes polyvalent, disponible et réactif Vous savez gérer les priorités, assurer une traçabilité et un suivi Maitrise du Pack Office et des outils bureautiques