POSTE : Rentrée Décalée Février 2025 Alternance Amazon - Assistant Manager - BTS Sam H/F DESCRIPTION : Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Amazon un(e) Assistant(e) manager (H/F) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Missions : - Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions internes, récurrentes et ponctuelles. - Coorganiser les événements internes du département, en distanciel et en présentiel. - Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures, etc.) en collaboration avec l'assistante de direction. - Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers, etc.). - Créer et actualiser divers documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscopes, etc.). - S'impliquer dans le processus d'arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs du département (CDI, CDD, prestataires) ainsi que dans leur suivi. - (Co)organiser l'aménagement des bureaux du département en coordination avec les services généraux. - Participer à l'animation de la communauté des assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, organisation de rituels, etc. - Coordonner les actions de communication interne, notamment les réunions mensuelles rassemblant tous les collaborateurs du département, et relayer les messages sur l'intranet ainsi que sur les autres outils internes. - Assurer la liaison et la coordination avec les différents services du département ainsi qu'avec les homologues des autres départements. Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi. PROFIL : - Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM). - Vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités. - Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. - Vous prenez des initiatives permettant à la direction d'optimiser son temps et ses agendas, tout en assurant un flux d'informations efficaces entre les collaborateurs. - Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe. - Vous êtes orienté(e) client, force de proposition et réactif(ve). - Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office.