POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client sur le secteur de Champagné un assistant administratif H/F/X, prise de poste immédiate. Vos missions sont les suivantes : COMMERCIAL - Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables - Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails) - Réceptionner les alertes des appels d'offres publics et privées, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d'exploitation - Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements ADMINISTRATIF - Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers) - Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d'exploitation - Transmission des heures au service RH pour la paie - Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des anomalies des heures des chauffeurs. - Suivi des habilitations des chauffeurs en collaboration avec le service RH FACTURATION - Valider la facturation Fournisseurs (achats, maintenance) - Etablir la facturation Clients en l'absence de l'assistante déchets dangereux PLANIFICATION - Aider à la planification des interventions des chauffeurs en fonction des contraintes de l'activité et de la disponibilité du maté Prise de poste immédiatement 37h/ hebdo 8h-12h / 13h30-16h30 PROFIL : Vous justifier d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administrative et ou commerciale Nous recherchons un profil souhaitant s'intégrer sur le long terme, avec un sens de l'adaptation. Souhait de s'investir dans la société. Profil commercial (prise de RDV) serait un plus.