Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et des paies des personnels (60% des activités du poste) : ADMINISTRATIF : - Informer les agents - Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.) - Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire.) - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite.) - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) PAIE : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) - Gérer l'ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC.) - Gérer l'édition et la transmission des bulletins de salaire - Assurer l'expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales Mise en œuvre de la politique de recrutement (10% des activités du poste) : - Mettre en œuvre les procédures internes - Rédiger et diffuser les offres d'emplois - Garantir la gestion administrative des candidatures - Analyser les candidatures et les profils des candidats - Organiser et conduire des entretiens et/ou des commissions de recrutement - Rédiger les procès-verbaux de commissions - Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement - Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés Gestion administrative et logistique des formations (10% des activités du poste) : - Participer à l'élaboration du plan de formation et planifier des sessions de formation - Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et d'en assurer le bon fonctionnement logistique - Informer les agents, les responsables de services. Développement RH (10% des activités du poste) : - Assurer une veille règlementaire et juridique - Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire - Analyser des situations complexes - Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail - Participer à la mise en œuvre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) - Participer au développement de l'attractivité de la collectivité - Conseiller les agents dans leur parcours professionnel