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Chef du bureau accueil-achat-gestion (service maintenance véhicul (H/F) 38 - FONTAINE
Offre n° 181NBNC
Chef du bureau accueil-achat-gestion (service maintenance véhicul (H/F)
38 - FONTAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2024
Le service maintenance véhicules assure l'entretien du parc du SDIS38, qui comprend 910 véhicules motorisés, dont 245 poids lourds. Il est composé de 22 agents répartis dans 4 bureaux : - bureau mécanique VL/PL/nautique ; - bureau mécanique spécifique pompier, qui s'occupe des véhicules type fourgons pompe et échelles ; - bureau aménagement carrosserie ; - bureau accueil-achat-gestion. L'atelier principal, « atelier sud » est situé à l'état-major du SDIS de l'ISERE à Fontaine, et un second atelier « nord » est situé au sein de la caserne de Bourgoin-Jallieu. Le bureau accueil-achat-gestion est composé de 2 personnes sur chaque site (1 magasinier et 1 assistante) encadrées par le chef de bureau. Placé(e) sous l'autorité du chef de service maintenance véhicules, vous assurez l'encadrement des agents du bureau et travailler en transversalité avec les autres bureaux du service. Vous gérez les relations externes avec les casernes et services du SDIS ainsi qu'avec les fournisseurs et prestataires. Vos missions principales : Accueil Le chef de bureau organise l'accueil physique et téléphonique du service maintenance, vis-à-vis des casernes et services du SDIS d'une part, et des fournisseurs et intervenants extérieurs d'autre part. Il travaille en étroite collaboration avec le chef de bureau mécanique et avec le chef de bureau de la gestion de parc avec lesquels il tient à jour le tableau de bord. Achat En lien avec les deux assistantes et les deux magasiniers des ateliers sud et nord, le chef de bureau organise la gestion des approvisionnements en pièces détachées et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service. - Il assure la relation avec les fournisseurs ; - Il étudie et valide les offres (devis, données techniques.) ; - Il s'assure de la vérification de la conformité des matériels reçus et prestations réalisées afin que les assistantes puissent traiter la facturation. Gestion En lien avec les 2 magasiniers, le chef de bureau assure la gestion de stock des magasins pièces détachées nord et sud : - Entrée/sortie des pièces - Gestion des inventaires - Définition des stocks mini/maxi Il est le garant de la tenue à jour de l'outil de gestion. Le Sdis utilise actuellement le logiciel SIP2 pour la gestion du parc roulant et des portefeuilles de travaux. Il est prévu, en fin d'année 2024, la bascule sur l'outil IWS, qui est déjà utilisé au sein du SDIS sur la partie logistique. Le chef de bureau sera le référent utilisateur du service maintenance dans le cadre de ce projet. Encadrement Management de son équipe sur les 2 sites (entretiens annuels, supervision du planning, ..) Missions secondaires : - Suivi de la bibliothèque de documentations techniques - Participation à la mise en place et au suivi des marchés d'acquisition et prestations, et contrats de maintenance. Profil recherché : Doté(e) de solides connaissances du fonctionnement d'un atelier mécanique, vous savez gérer des stocks, organiser un magasin (physique et informatique), planifier et coordonner des travaux. Vous possédez également des compétences reconnues en matière d'encadrement d'équipe technique et maîtrisez les outils informatiques bureautiques de base. Votre sens du relationnel et du travail en équipe vous permettra de collaborer en transversalité avec les différents interlocuteurs de l'établissement ainsi qu'avec les prestataires extérieurs. Formations/Diplômes requis : Permis B obligatoire Permis C et conduite d'engin de levage (CACES 1, 3 et 5) appréciés Rémunération et prestations sociales : - Rémunération statutaire + régime indemnitaire (412 € bruts/mois) - Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade) - Comité œuvres sociales - Participation mutuelle/prévoyance Votre candidature devra être composée d'un CV, d'une lettre de motivation, de vos diplômes et de la copie de votre permis. La date limite de candidature est fixée au 20/10/24. La commission de recrutement aura lieu semaine 43.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
- C - Poids lourd
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Services du feu et de secours
Entreprise
SCE DEPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS**
1000 à 1999 salariés
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