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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 83 - Beausset
Offre n° 181NYHW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
83 - Beausset - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
L'assistant(e) d'agence est l'interlocuteur(trice) direct(e) entre les clients, les intervenants à domicile et les candidats. Son rôle est d'assurer la gestion quotidienne d'exploitation et des ressources humaines de l'agence. Acteur(trice) principal(e) de la satisfaction salariés et clients, l'assistant(e) d'agence est un élément central de l'équipe avec laquelle il/elle travaille. Il/elle peut également être amené(e) à se rendre au domicile des particuliers pour la souscription de contrats de service. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Assurer le suivi et la gestion des clients Aider à la planification des prestations à domicile dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile Elaboration des plannings des intervenants à domicile Evaluer les besoins en recrutement et procéder au sourcing Mettre en place des actions pour améliorer la satisfaction clients/salariés Suivi et Validation des congés Visite au domicile des clients pour la souscription de contrats Manager les intervenants à domicile Profil : Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine tertiaire, une première expérience similaire dans une agence de services à la personne est un réel atout pour ce poste. Qualités requises: patience, bienveillance, ponctualité, créativité, dynamisme, rigueur.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1923.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - SP3S Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
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