Secrétaire de roulement H/F 69 - VENISSIEUX
Offre n° 181RHSV
Secrétaire de roulement H/F
69 - VENISSIEUX - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Poste en CDD remplacement Horaire en roulement de 8H45-12H30 et 13H30-18H30. Semaine 1 : travail le lundi, mardi, mercredi, samedi, dimanche Semaine 2 : travail le lundi, jeudi, vendredi Rémunération : SMIC Horaire + 11% (prime de roulement) + prime ségur soit 2200€ brut + prime de précarité Poste à pouvoir de suite Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel: - Assure la gestion des dossiers des résidents. - A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. - En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. - Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. - Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. - Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités Accueil : -. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. -. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. -. Traiter le courrier et les mails. -. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. -. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). -. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. Fonctionnement général: - Prendre des notes et élaborer les comptes-rendus en l'absence de l'Assistante de direction. - Participer aux différentes réunions institutionnelles. - Effectuer les demandes d'APL auprès de la CAF et mettre à jour les différents tableaux de suivi des aides. - Mettre à jour les tableaux de suivis des caisses de retraites et/ou mutuelles ou assurances. - Saisir les informations journalières en lien avec les entrées, absences et sorties des résidents. - Élaborer les déclarations uniques d'embauche (DUE) et contrats de travail. - Assurer le suivi des visites médicales. - Alimenter le logiciel de paye. - Éditer les factures et saisir des chèques de règlement dans le logiciel de gestion des comptes clients. -. Assurer le suivi de la caisse (encaissement des paiements et gestion quotidienne de la caisse). - Réaliser l'état trimestriel CPAM pour le forfait soins. -. Saisir les bons de commande (en partenariat avec l'Agent de maintenance, le(a) Responsable hôtelier(ère), l'Infirmier(ère) coordinateur(rice), bons de livraison, et factures dans le logiciel d'engagement de dépenses. Qualité - Respecter l'organisation du travail prévue. - Respecter les prescriptions du référentiel (procédures, modes opératoires.). - Respecter les normes d'hygiène. - S'inscrire dans la démarche de Bientraitance de l'association et appliquer strictement les règles de confort, d'hygiène, de réserve et de discrétion. - Contribuer à la bonne image de l'établissement. - Être disponible pour les contrôles éventuels. - Connaître et appliquer les procédures d'urgence et de sécurité incendie. - Appliquer strictement les règles de l'établissement.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12.0 mois
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat ou similaire Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
ADEF RESIDENCES LA MAISON DU TULIPIER
50 à 99 salariés
ADEF RÉSIDENCES, (2700 personnes) Association loi 1901 en pleine expansion, réputée pour ses capacités organisationnelles et la qualité de ses prestations se consacre depuis 1993 à la réalisation et la gestion d'établissements médico-sociaux. Nous recrutons pour notre Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes " La Maison du Tulipier " des ASH mi-temps en CDD.
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