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Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 13 - VITROLLES
Offre n° 181RPHQ
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
13 - VITROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
Rejoignez notre agence située à Vitrolles pour un mi-temps à 80 % ! Votre rôle au sein de l'agence Vous êtes le maestro de l'organisation ? Vous savez jongler entre les agendas, les emails, et les dossiers sans jamais laisser tomber la balle ? Rejoignez notre équipe sur Vitrolles, où chaque jour est une nouvelle aventure ! Vos missions, si vous les acceptez : Gestion administrative : - Accueil VIP des visiteurs - Maître des emails et du courrier - Architecte des dossiers administratifs impeccables Support commercial : - Alchimiste des devis et factures - Suivi des commandes et relances clients avec flair et tact - Mise à jour de notre précieuse base de données clients Support logistique : - Organisateur des voyages et des réservations - Gestionnaire des fournitures et du matériel (oui, les stylos aussi) - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint) - Connaissance des logiciels de gestion (ERP) Votre parcours Formation : Bac +2 en assistanat, gestion, ou diplôme de super-héros administratif Expérience : 2 ans minimum dans un rôle similaire (les stages comptent aussi !) Les qualités souhaitées - Sens du service client aiguisé - Organisation au millimètre - Capacité à jongler avec les priorités et travailler en autonomie Ce que nous offrons : - Un environnement de travail fun et dynamique - Des opportunités de développement professionnel - Des petits déjeuners
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon vos compétences et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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