Gestionnaire de formation - SFCA (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 181RWHM
Gestionnaire de formation - SFCA (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous intégrerez une équipe de 28 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable secteur FTLV. Vous serez amené-e à : 1/ Informer les publics relevant de la formation professionnelle : Accueillir et informer le public en démarche de reprise d'études. Renseigner sur les dispositifs de FPC ; Gérer les boîtes mails Préparer des dossiers et documents à remettre aux stagiaires. Participer aux opérations de promotion du service (JPO, salons de l'emploi et de la formation) 2/ Assurer le suivi des dossiers des stagiaires : Participer à la constitution des dossiers de financement des stagiaires de formation professionnelle. Editer les devis. Procéder à la contractualisation ou conventionnement. Gérer et suivre l'assiduité des stagiaires inscrits en formation. Suivre les dossiers stagiaires : abandon, rupture de contrat, avenant, dérogation. 3/ Réaliser la facturation des frais de formation sur la reprise d'études et autres dispositifs : Suivre et saisir les émargements. Réaliser la facturation (détails de prestation) et communiquer les éléments aux collègues du service financier. Saisir les données dans les différents tableaux de bord et les mettre à jour. Constituer les dossiers dématérialisés dans un fichier numérique partagé. Offre complète sur notre site.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1801,74 € bruts /
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
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