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Référent Logistique Fonds Mondial (H/F) 92 - MONTROUGE
Offre n° 181SJNB
Référent Logistique Fonds Mondial (H/F)
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Finalité : Assurer pour les projets financés par le Fonds Mondial en RCA, la cohérence des politiques, outils, méthodes, processus d'achat et logistique dans le respect des réglementations internationales/nationales, des règles de gestion de la CRF à l'international, des engagements contractuels avec les partenaires et prestataires. Missions et activités : Mission 1 Soutien aux opérations et suivi des projets Appuyer la mise en œuvre des projets Fonds Mondial : évaluer les besoins logistiques, participer à l'élaboration des budgets Appuyer la mise en œuvre des achats : suivre la mise en œuvre des TPM, étudier, vérifier et valider les dossiers d'achat, faire le suivi des contrats terrains signés au siège Appuyer le suivi des projets : suivre les audits, mettre à disposition les documents logistiques et réaliser le reporting Participer à l'étude du dimensionnement des équipes logistiques : appuyer et réviser les organigrammes Réaliser des opérations d'approvisionnement spécifiques selon les besoins Gérer des dossiers d'achat sous la supervision de l'acheteur siège Fonds Mondial Réaliser le suivi et la confirmation des réceptions : Suivre et archiver les documents de réception Réaliser le suivi des incidents Réaliser le suivi de clôture des dossiers avec les fournisseurs Mission 2 Appuyer la mise en place et le respect des procédures logistiques CRF et Fonds Mondial Analyser et évaluer la gestion logistique du programme Fonds Mondial, effectuer des visites de monitoring, des points logistiques réguliers Veiller à la qualité du reporting, produire des rapports d'analyse Animer l'élaboration du plan d'action "achats et logistique" du Fonds Mondial Définir / suivre les objectifs fonctionnels du Logisticien Fonds Mondial de la RCA Veiller à la mise en œuvre des outils et/ou du contrôle interne Mission 3 Assurer un appui technique En lien avec l'acheteur siège Fonds Mondial et le référent logistique géographique : Apporter un appui conseil dans la gestion des achats nationaux Apporter un appui conseil dans la gestion des transports, stocks, véhicules : étude des besoins et choix techniques Apporter un appui technique IT si besoin au projet Fonds Mondial Mission 4 Renforcer les capacités et capitaliser Apporter un appui conseil, des outils, méthodes pouvant être adaptés au contexte local Participer à l'écriture et à l'amélioration des procédures et outils achats et logistique de la CRF Mettre en œuvre des actions de communication, formation, favoriser la montée en compétence des équipes logistiques Participer au recrutement et au suivi des logisticiens Mission 5 Appuyer et renforcer la coordination Identifier des opportunités d'optimisation des achats et/ou flux logistiques : faire des propositions d'amélioration, mutualisation de moyens.. Participer à des réunions ou ateliers avec d'autres acteurs humanitaires et partenaires techniques (mouvement CR, RLH.) Participer à des réunions opérationnelles sur le suivi des projets et des réunions de suivi avec les partenaires Contribuer au fonctionnement du département et de la DOI COMPÉTENCES Connaître les réglementations en matière d'achats, transport, stockage. Connaître les politiques / procédures d'achat et logistique de la CRF et des bailleurs de fonds Connaître le Mouvement CR, les projets, les méthodes de gestion de projets humanitaires, les contextes pays Maîtriser les méthodes d'achats de biens et services, de transport national et international, de stockage Maîtriser les méthodes de contrôle qualité, de gestion budgétaire, de reporting Maîtriser l'anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier Coopérer : s'intégrer dans un environnement diversifié et multiculturel, valoriser les synergies, animer des réseaux d'échange Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d'action),
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 3100.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'applicationCette compétence est indispensable
- Organiser une opération logistique de transport
- Superviser l'acheminement de produits
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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