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Assistant administratif Appel d'Offres (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 181SLQJ
Assistant administratif Appel d'Offres (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
DESCRIPTIF DU POSTE : Assurer l'assistanat APPEL d'OFFRES de la DRAFPIC - Capter et analyser les appels d'offre (différentes plateformes adhoc) - Qualification : délai de réponse, territoire, champs de compétences, donneur d'ordre stratégique - Rédaction de la fiche synthétique - Diffuser les AO qualifiés et la fiche synthétique aux structures concernées (GRETA, CAFOC, DAVA) - Tenir le tableau de bord de suivi des AO de l'académie de VERSAILLES - Gérer la boîte mail générique cellule-ao.gip@ac-versailles.fr Assurer l'accompagnement administratif de la réponse aux appels d'offre - Participer à la première analyse du cahier des charges - Tenir à jour les outils de reporting en relation avec les GRETA et les services de la DRAFPIC - Mettre à jour des documents administratifs contribuant à la réponse aux appels d'offre et vérifier leur conformité auprès du service financier du GIP - Coordonner la réponse administrative aux appels d'offre portés par le GIP-FCIP : - Collecter les documents administratifs des structures portées - Préparer la saisie de la candidature pour validation auprès du conseiller pilote du dossier - Déposer la réponse : - Saisir la candidature sur la plateforme de dépôt du commanditaire - Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication des appels d'offre en lien avec le conseiller pilote du dossier Assurer un appui administratif à l'activité des différents acteurs du pôle développement de la DRAFPIC - Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par le GIP-FCIP - Participer aux réunions du pôle développement et rédiger les comptes-rendus (CR) de ces réunions (points réguliers et réunions avec les référents des GRETA et les services de la DRAFPIC) - Tenir à jour la documentation administrative contribuant à l'activité du pôle développement
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne maitrise des tableurs (Excel)Cette compétence est indispensable
- Capacité de communication, d’écoute et d’analyseCette compétence est indispensable
- Capacité d’anticipation et d’organisationCette compétence est indispensable
- Maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Capacité à s’approprier de nouveaux outils
- Connaissance des institutions et environnement
- Discrétion, loyauté et sens du service public
- Disponibilité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF
1000 à 1999 salariés
Le GIP FCIP de l'académie de Versailles est un groupement d'intérêt public dépendant du rectorat de Versailles (Éducation nationale). Les agents ont le statut d'agent contractuel de droit public.
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